Afwerkingsbedrijven aan het woord

Kartonnage Mels, Temse
Den Afwerker, Lokeren
Hellyn Kartonnage, Wielsbeke
Drukkerij Dirix-Van Hoof, Ekeren

Kartonnage Mels, Temse: "Multi-Press betekent voor ons zeker een enorme tijdswinst"

De oorsprong van het bedrijf ligt in begin jaren 1950 toen M. Louis Lutz een kartonnagebedrijf in Sint-Niklaas opstartte onder de benaming LUVERDO met de textiel- en voedingsnijverheid uit de regio als voornaamste klanten. "Met het verdwijnen van deze textielnijverheid hebben we de vraag van de markt gevolgd en ons naar diverse andere kartonnagetoepassingen georiënteerd", aldus Dirk Mels, huidige zaakvoerder van Kartonnage Mels.

Voor de komst van Multi-Press werden alle prijscalculaties manueel gecreëerd door 2 à 3 personen. Door het stijgend aantal offerte-aanvragen drong een standaardisatie zich op. Voor onze werkfiches hadden wij zelf een goed programma geschreven volgens onze eigen behoeftes. Door de groei was er behoefte aan een globalere benadering van het gehele productiegebeuren en een integratie met alle administratieve taken.

Wij kenden Data Line Solutions via hun jaarlijks DLS-magazine. Een voldoening gevende demonstratie van Multi-Press deed ons met hen in zee gaan, hoewel we ons realiseerden dat er heel wat voorbereidend werk zou moeten gebeuren. De souplesse van Multi-Press sprak ons onmiddellijk aan, vooral gezien er bij ons steeds nieuwe en andere producten gemaakt worden.

Multi-Press betekent voor ons zeker een enorme tijdswinst bij prijscalculaties. De verdere implementatie van werkfiches, etc. staat nu nog op het programma, maar wij hebben goede hoop dat dit ook zal lukken met de prima service en support van Data Line Solutions die wij tot nog toe mochten ervaren.

Kartonnage Mels
Kapelanielaan 25, 9140 Temse
www.mels.be

Den Afwerker, Lokeren: "Alles verloopt veel vlotter."

Kathleen Van Hoye, zaakvoerder: "Vroeger werd alles met de hand uitgerekend, maar sinds wij met Multi-Press werken, verloopt alles veel vlotter. Het uitrekenen gaat veel sneller en het is zeer eenvoudig om de offerte via mail door te sturen."

"Wij zijn ook zeer tevreden over de helpdesk: we worden er altijd zeer snel en goed verder geholpen."

Den Afwerker
Nieuwpoortstraat 53
9160 Lokeren
www.denafwerker.be

Hellyn Kartonnage, Wielsbeke: "Multi-Press is een grote vooruitgang én vereenvoudiging"

Binnen de grafische sector is Hellyn Kartonnage eerder een buitenbeentje. Hun specialiteit is het kleven van offsetbedrukte vellen op grijs karton waardoor gepersonaliseerde artikels ontstaan, volledig op maat van de klant: ringmappen, verzamelmappen, schrijfmappen, opbergboxen, pancarten, klemborden, flip-overs, spelborden, kortom alles met een drager in grijs karton in combinatie met kleven, omkleven, kappen, rillen, ritsen, boren, ... Dit maakt hen tot een belangrijke toeleverancier aan de grafische sector (drukkerijen en reclamebureaus), voor wie zij in onderaanneming veelvuldig werken uitvoeren vanaf geleverde drukvellen of drukklare bestanden. Anderzijds gaat Hellyn ook in op de vraag van de B2B-markt en leveren zij aan alle takken van de industrie een gepersonaliseerd artikel op maat.

In 1962 door Michiel Hellyn als éénmanszaak gestart te Ooigem, is het bedrijf sinds 2004 gehuisvest in het West-Vlaamse Wielsbeke met Mieke, Jan en Koen Hellyn aan het roer. Samen met 12 medewerkers beogen zij de troeven van Hellyn te bewerkstelligen: kwaliteit van het geleverd product, service door het creatieve concept kritisch te beoordelen in functie van de technische haalbaarheid ervan, flexibiliteit om zo stipt mogelijk de gevraagde leveringstermijnen na te komen. Een persoonlijke aanpak, een directe opvolging en een keurige logistiek zijn hievoor de sleutelbegrippen.

Onder andere dankzij de intrek in de nieuwe gebouwen is de flow van in naar uit optimaal georganiseerd en overtuigt alleen al de inrichting van de productiehal dat kwaliteit en rendabiliteit bij Hellyn hoog gekwalificeerd staan.

In die optiek heeft Hellyn Kartonnage een beroep gedaan op Data Line Solutions voor de optimalisatie van hun calculatie- en orderopvolging. Mieke Hellyn: "Na het zien van een eerste demo van Multi-Press waren wij echter niet overtuigd: wij dachten dat dit pakket vooral geschreven was voor drukkerijen. Het tegendeel bleek waar."

"Alle drukmachines voorgesteld in het programma waren perfect aanpasbaar naar onze eigen kleef- en afwerkingsmachines. Met een perfecte begeleiding werd het pakket gebruiksklaar gemaakt voor de calculatie van ringmappen en pancarten. De vele lijsten die wij voordien gebruikten om onze offertes te berekenen, werden keurig in het systeem gestopt zodat met een eenvoudige klik de gevraagde optie kan worden weergegeven. Het feit dat het systeem standaarden opslaat en voorstelt, vereenvoudigt onze calculaties enorm en stelt ons in staat in één oogopslag een overzicht te krijgen van wat er voor de klanten al is berekend. Dankzij de samenhang van het calculatie- en orderbeheer, verkleint de kans op fouten in de workflow. Multi-Press is een grote vooruitgang én vereenvoudigen in het offerte- en orderbeheer in ons bedrijf en wij zijn dan ook héél tevreden over de medewerking en de support van Data Line Solutions!".

Hellyn Kartonnage
Ooigemstraat 22, 8710 Wielsbeke
www.hellyn.be

Dirix-Van Hoof, Ekeren: "De grote troef van Multi-Press is de uitstekende begeleiding"

De geschiedenis van drukkerij Dirix begint in 1878 wanneer Jos Dirix de drukkerij van de familie De Cort overneemt. In 1948 neemt Gust Dirix de drukkerij over van zijn vader. Na hem volgen zijn zonen Jos en Pierre. Frans De Laet, kleinzoon van Gust, neemt later de zaak over en breidt deze samen met zijn zoon Raf uit. Deze neemt in januari 2008 het roer van zijn vader over. Dat jaar wordt het 130-jarig bestaan van drukkerij Gust. Dirix gevierd.

Drukkerij Dirix biedt een uitgebreide waaier aan grafische oplossingen: van het kleinste geboortekaartje tot een brochure of kalender. Aangezien het hele proces, van ontwerp tot en met afwerking onder één dak gebeurt, zijn de klanten zker van een persoonlijke opvolging van hun order.

Vroeger werden calculaties en orders gemaakt in een zelfgeschreven Filemaker applicatie. Uiteindelijk bleek dit toch te tijdrovend te zijn, zeker wat het apart opzoeken van papierprijzen betreft en het plaatsen van allerhande bestellingen. Daarnaast werd het up to date houden van de eigen applicatie veel te arbeidsintensief. Er werd uitgekeken naar een standaardsoftware die aan alle wensen voldeed: Multi-Press deed zijn intrede.

Raf de Laet: "Multi-Press biedt veel meer mogelijkheden dan de vorige software, met naast het beheer van calculaties, offertes, orders en facturatie ook een prima ondersteuning van de vertegenwoordigers waardoor het opvolgen van de klanten vlekkeloos verloopt. Een grote troef van Multi-press is de uitstekende begeleiding: wij geven de helpdeskmedewerkers 10 op 10 voor hun geduld, duidelijke uitleg en raad."

"Samen met drukkerij Van Hoof hebben wij onze activiteiten overgedragen aan Drukkerij Dirix-Van Hoof. Door het samenvoegen is het machinepark en het personeel sterk uitgebreid met een pak extra mogelijkheden op het vlak van afwerking. Al deze uitbreidingen werden moeiteloos door Multi-Press opgevangen, vooral dankzij de module Afwerking. Een goed geoliede machine (software) biedt steeds meer organisatie en automatisatie binnen het bedrijf. Wij raden toekomstige Multi-Press klanten dan ook aan om met een eenvoudig pakket te beginnen en de modules dan stelselmatig uit te breiden. Op die manier groeit de software mee met uw bedrijf en uw medewerkers."

Dirix-Van Hoof
Kapelsesteenweg 395, 2180 Ekeren
www.dirixvanhoof.be